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Cloud Computing

Werden IT-Dienstleistungen nicht mehr im Unternehmen selbst betrieben, sondern extern über Internet dem Betrieb zur Verfügung gestellt, so handelt es sich um Cloud Computing. Die Daten befinden sich nicht auf einem lokalen, sondern auf einem fremdbetriebenen Server im In- oder Ausland. Das Spektrum der über die Cloud verfügbaren IT-Leistungen ist vielfältig und reicht vom Anbieten reiner Speicherkapazität über Vertriebs- und Marketing- bis hin zu Personaldienstleistungssoftware. Die Vorteile liegen häufig in schneller Verfügbarkeit, Kostenersparnis, höherer Transparenz, Standardisierung und vor allem Flexibilität.

Betriebs- und Personalräte haben in vielerlei Hinsicht Einflussmöglichkeiten. Die Übertragung von Daten in die Cloud – so auch von Beschäftigtendaten – muss datenschutzrechtlich zulässig sein (§ 11 BDSG). Die Interessenvertretung muss überprüfen, ob die Anforderungen erfüllt sind. Außerdem haben Betriebs- und Personalräte immer dann ein echtes Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 6, § 75 Abs. 3 Nr. 17 BPersVG), wenn die in der Cloud genutzte Software potentiell geeignet ist, Überwachungs- oder Kontrollfunktion über die Beschäftigten zu haben. Das wird bei Personalverarbeitungssoftware, die beispielsweise auch Zeiterfassung, Fehltage etc. umfasst, immer der Fall sein.

Weiterführende Informationen:
Wedde, Cloud Computing, CuA 7-8/2014, 14
Sinn, Cloud Computing – die Fakten, CuA 4/2014, 4
Sinn, Cloud Computing – dunkle Wolken über der IT-Abteilung, CuA 10/2009, 5