Muster Geschäftsordnung
In ihrer Sitzung vom       [Datum] hat die Mitarbeitervertretung des       [Einrichtung] gem. § 14 Abs. 8 MAVO die nachfolgende Geschäftsordnung beschlossen und in Kraft gesetzt:
§ 1 Grundlagen
(1) Grundlage der Tätigkeit der Mitarbeitervertretung ist die jeweils gültige Mitarbeitervertretungsordnung (MAVO) für das (Erz)Bistum       [Name]. Die Bestimmungen der MAVO können durch die folgende Geschäftsordnung nicht verändert, sondern nur ergänzt und konkretisiert werden. 
Sollte eine einzelne Bestimmung dieser Geschäftsordnung gegen die MAVO verstoßen, ist diese Einzelbestimmung, jedoch nicht die gesamte Geschäftsordnung ungültig.
(2) Diese Geschäftsordnung gilt für die Dauer der laufenden Amtszeit der Mitarbeitervertretung. Sie kann nur durch Mitarbeitervertretungsbeschluss geändert oder aufgehoben werden.
§ 2 Wahl und Stellung der MAV-Vorsitzenden, ihres Stellvertreters und der Schriftführerin
(1) Die Wahl des/der Vorsitzenden erfolgt geheim mit verdeckten Stimmzetteln. Die Wahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden sowie eines/r Schriftführers/in erfolgt im Anschluss in je einem eigenen Wahlvorgang. Die drei Gewählten organisieren die MAV-Arbeit und bereiten gemeinsam die MAV-Sitzungen vor. Die Letztverantwortung des/der MAV-Vorsitzenden gemäß § 14 Abs. 3 u. 6 bleibt bestehen.
(2) Wenn während der Amtszeit der Mitarbeitervertretung eine Neuwahl des Vorsitzes erfolgt, bestimmt die Mitarbeitervertretung aus ihrer Mitte eine/n Wahlleiter/in.
Im Übrigen führen die MAV-Vorsitzende, ihr Stellvertreter und die Schriftführerin ihre Ämter für die Dauer der Amtszeit der Mitarbeitervertretung. Eine vorherige Abberufung ist gem. § 14 Abs. 2 MAVO zulässig.
(3) Nur die/der Vorsitzende oder im Verhinderungsfall ihr(e)/sein(e) Stellvertreter/in und bei deren/seiner Verhinderung der/die Schriftführer/in können nach außen (vor allem gegenüber dem Dienstgeber) verbindlich für die Mitarbeitervertretung sprechen oder Vereinbarungen unterschreiben. Das gilt allerdings nur, wenn und insoweit entsprechende Mitarbeitervertretungsbeschlüsse gefasst worden sind. Umgekehrt sind auch nur diese drei Personen berechtigt, Erklärungen des Dienstgebers entgegenzunehmen.
(4) Der/die MAV-Vorsitzende berichtet in der jeweils folgenden Sitzung über Gespräche mit Dritten, vor allem mit dem Dienstgeber und seinen Beauftragten. Das gilt auch für die übrigen Mitarbeitervertretungsmitglieder, sofern sie bei solchen Gesprächen beteiligt waren.
§ 3 Sitzungen der Mitarbeitervertretung
(1) Die regelmäßigen Sitzungen der Mitarbeitervertretung finden 14-tägig statt, jeweils dienstags ab 13.30 Uhr im Mitarbeitervertretungssitzungszimmer. Einer besonderen Einladung bedarf es hierzu nicht.
(2) In dringenden Fällen, die einer außerordentlichen Sitzung bedürfen, wird diese kurzfristig durch die/den Vorsitzende/n der Mitarbeitervertretung oder die/den stellvertretende/n Vorsitzende/n einberufen. Das kann schriftlich oder mündlich geschehen; alle Mitarbeitervertretungsmitglieder müssen dazu unter Angabe des Grundes eingeladen werden. Ebenso hat eine Einladung zu erfolgen, wenn die Mehrheit der Mitarbeitervertretungsmitglieder es gem. § 14 Abs. 3 MAVO verlangt.
(3) Der/die Vorsitzende oder sein/ihre Stellvertreter/in gibt mindestens drei Tage vor jedem Sitzungstermin allen Mitarbeitervertretungsmitgliedern die Tagesordnung bekannt. Eine/r von beiden leitet die Sitzung. Die Sitzung wird mit der Feststellung der Beschlussfähigkeit der Mitarbeitervertretung eröffnet. Es folgen die Billigung oder die Abänderung der Tagesordnung und die Bestätigung/Ergänzung des Protokolls der vorangegangenen Mitarbeitervertretungssitzung. Auch die Punkte „Gespräche/Verhandlungen mit dem Dienstgeber“ sowie „Anregungen und Beschwerden aus der Mitarbeiterschaft“ sind regelmäßig in die Tagesordnung aufzunehmen.
(4) Jedes Mitarbeitervertretungsmitglied kann bis zum fünften Tag vor der jeweiligen Sitzung Vorschläge zur Tagesordnung bei der MAV-Vorsitzenden oder ihrem Stellvertreter einreichen. Zu Beginn jeder Sitzung können Änderungen der Tagesordnung auf Antrag und durch Beschluss erfolgen; zusätzliche Tagesordnungspunkte, die einen Mitarbeitervertretungsbeschluss beinhalten sollen, können allerdings erst für die jeweils folgende Sitzung festgesetzt werden. Nur bei vollständiger Anwesenheit und Einstimmigkeit können zusätzliche Beschlusspunkte in die laufende Tagesordnung aufgenommen werden.
Vorschläge und Anträge zur Tagesordnung können auch durch die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen sowie durch die Sprecherin der Jugendlichen und Auszubildenden eingebracht werden.
(5) Der/Die Schriftführer/in sorgt dafür, dass zu jeder Sitzung ein Protokoll geschrieben wird. Er/Sie schreibt es selbst oder beauftragt ein anderes Mitarbeitervertretungsmitglied.
(6) Der/die MAV-Vorsitzende sorgt zusammen mit dem/der Stellvertreterin und dem/der Schriftführer/in dafür, dass alle Mitarbeitervertretungsunterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt werden und jedem Mitarbeitervertretungsmitglied zugänglich sind. Mit Bekanntgabe der Tagesordnung einer Sitzung wird auch darauf hingewiesen, welche Unterlagen zu den jeweiligen Tagesordnungspunkten zur Verfügung stehen. Diese Unterlagen müssen vor und während der Sitzung für alle Mitarbeitervertretungsmitglieder zur Einsicht bereitgehalten werden.
(7) Die Sitzungen der Mitarbeitervertretung sind nicht öffentlich. Die Teilnahme von Gästen/Sachverständigen ist auf Einladung der Mitarbeitervertretung dann möglich, wenn dies per Beschluss festgelegt worden ist und die Sitzung auf den betreffenden Tagesordnungspunkt bezogen geöffnet wird; für die Zeit, in der ein Gast anwesend ist, wird die Sitzung formell unterbrochen. Auf der Tagesordnung und im Protokoll der betreffenden Sitzung ist dieses entsprechend zu vermerken.
§ 4 Verhinderung einzelner Mitarbeitervertretungsmitglieder
(1) Kann ein Mitglied der Mitarbeitervertretung an einer Sitzung nicht teilnehmen, teilt sie dies unverzüglich der/dem Vorsitzenden bzw. der/dem stellvertretenden Vorsitzenden mit. Das gilt auch für länger andauernde Verhinderungen, sich an der Mitarbeitervertretungsarbeit zu beteiligen.
(2) Im Falle einer solchen zeitweiligen Verhinderung eines Mitglieds stellt die Mitarbeitervertretung dies per Beschluss fest; für die Dauer dieser Verhinderung, sei es für eine einzelne Sitzung, sei es für eine längere Zeit, rückt das nächstberechtigte Ersatzmitglied nach. Sie oder er wird von der bzw. dem MAV-Vorsitzenden darüber informiert und zu den Sitzungen eingeladen.
(3) Wer eine Mitarbeitervertretungssitzung aus dienstlichen oder persönlichen Gründen vorzeitig verlassen muss, zeigt dies der/dem Sitzungsleiter/in vor Beginn der Sitzung an. Wer eine übernommene Mitarbeitervertretungsaufgabe nicht (mehr) wahrnehmen bzw. erledigen kann, gibt dies während der Mitarbeitervertretungssitzung bekannt.
§ 5 Beschlussfassung
(1) Die Mitarbeitervertretung ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der gewählten Mitglieder an der Sitzung teilnimmt. Dies gilt auch für außerordentliche Sitzungen. Ist die Mitarbeitervertretung nicht beschlussfähig, wird die Sitzung vertagt.
(2) Beschlüsse sind zu ordnungsgemäß eingebrachten Tagesordnungspunkten (siehe § 4) zulässig. Sie müssen vor der Beschlussfassung beraten werden.
(3) Bei der Beschlussfassung sind nur die Mitglieder der Mitarbeitervertretung anwesend. Ausgenommen von dieser Regelung ist die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen und die Sprecherin/der Sprecher der Jugendlichen und Auszubildenden. Sie nehmen gemäß der entsprechenden MAVO-Regelungen ihr Stimmrecht wahr.
(4) Abstimmungen sind in der Weise vorzunehmen, dass die/der Vorsitzende den Wortlaut des Antrags vorträgt, dann die dem Antrag zustimmenden Stimmen ermittelt, dann die Enthaltungen und zum Schluss die Gegenstimmen.
(5) Beschlüsse kommen nur bei einer Mehrheit der Ja-Stimmen zustande. Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt.
Die Beschlussfassung erfolgt durch Handaufheben, auf Antrag in geheimer Abstimmung.
(6) Von der Möglichkeit im Umlaufverfahren zu entscheiden (§ 14 Abs. 9 MAVO) wird kein (alternativ: nur im Notfall per E-Mail-Abfrage) Gebrauch gemacht. 
§ 6 Protokoll
(1) Über die Sitzung der Mitarbeitervertretung ist ein Protokoll anzufertigen (s. § 4 Abs. 5). Es enthält zunächst Angaben über Ort, Datum, Beginn und Ende der Sitzung, dann die Namen der An- und Abwesenden (entschuldigt, unentschuldigt), die Tagesordnung und schließlich die Ergebnisse der Beratung sowie den Wortlaut der Beschlüsse und das jeweilige Stimmenverhältnis. Das Protokoll wird von der MAV-Vorsitzenden (im Verhinderungsfall ihrem Stellvertreter) und vom Protokollführer unterzeichnet und in der nächsten Sitzung per Beschluss bestätigt bzw. mit Anmerkungen versehen.
(2) Die Mitarbeitervertretungsmitglieder erhalten spätestens zusammen mit Bekanntgabe der Tagesordnung für die folgende Sitzung eine Kopie des vollständigen Protokolls. 
(3) Wenn innerhalb einer Sitzung eine Beratung mit dem Dienstgeber oder einer/einem Beauftragten stattfindet, erhält diese/r eine Abschrift des entsprechenden Auszugs aus dem Protokoll. Auch andere Teilnahmeberechtigte erhalten, soweit sie an einer Sitzung teilgenommen haben, eine Kopie des entsprechenden Teils des Protokolls.
§ 7 Schweigepflicht und Kommunikationsaufgaben der Mitarbeitervertretung
(1) Die Mitglieder der Mitarbeitervertretung haben über dienstliche Angelegenheiten oder Tatsachen, die aufgrund der Zugehörigkeit zur Mitarbeitervertretung bekannt werden und Verschwiegenheit erfordern, Stillschweigen zu bewahren. Eine Verletzung der Schweigepflicht stellt in der Regel eine grobe Pflichtverletzung im Sinne des § 13c Nr. 4 MAVO dar und kann dementsprechend durch Entscheidung des Kirchlichen Arbeitsgerichts zu einem Ausschluss aus der Mitarbeitervertretung führen.
(2) Im Zweifel wird in der Mitarbeitervertretungssitzung darüber beschlossen, welche konkreten Einzelheiten Verschwiegenheit erfordern und welche Daten, Fragen und Ergebnisse der Mitarbeitervertretungsarbeit einer erweiterten einrichtungsinternen Kommunikation bedürfen. Daten, die sich auf die persönlichen Angelegenheiten einzelner Mitarbeiter beziehen, unterliegen in jedem Fall der Verschwiegenheit. 
(3) Die für die Mitarbeiter wichtigen Ergebnisse der Arbeit und der Beratungen der Mitarbeitervertretung werden durch geeignete Mittel (u.a. Aushang, Info-Blätter, Mitarbeitervertretungszeitung, Intranet) bekannt gegeben. Die Aushänge, Infos und Bekanntmachungen sind von der/dem Vorsitzenden und einem weiteren Mitglied der Mitarbeitervertretung zu unterzeichnen. Alle Mitarbeitervertreter und -vertreterinnen stehen zu den veröffentlichten Informationen Rede und Antwort. Sie können sich mit entsprechenden Beiträgen in den verschiedenen hausinternen Medien beteiligen.
(4) Einen ausführlichen Tätigkeitsbericht gibt die Mitarbeitervertretung mindestens einmal im Jahr auf der Mitarbeiterversammlung. Sie stellt sich dabei der Diskussion durch die Versammlung.
(5) Bei Bedarf finden zur Information und Diskussion spezieller Themen Abteilungsversammlungen (Teilversammlungen) statt.
§ 8 Verwahrung der Unterlagen
Die Sitzungsunterlagen, Protokolle, Gesprächsnotizen, Aktenvermerke und Erklärungen der Mitarbeitervertretung, aber auch die Erklärungen und Anträge des Dienstgebers sowie Dienstvereinbarungen und sonstige Materialien werden im Mitarbeitervertretungsbüro im verschlossenen Schrank aufbewahrt. Sie stehen den Mitgliedern der Mitarbeitervertretung innerhalb der Bürozeiten zur Einsicht zur Verfügung (alternativ: eine andere Regelung genau beschreiben). Kopien von Unterlagen haben die Mitglieder der Mitarbeitervertretung ebenfalls so zu verwahren, dass sie für Unbefugte nicht zugänglich sind oder missbräuchlich verwendet werden können.
§ 9 Sprechstunden
(1) Die Mitarbeitervertretung hält regelmäßige Sprechstunden ab. Die Zeiten werden durch ständigen Aushang am schwarzen Brett der Mitarbeitervertretung bekanntgegeben (alternativ: feste Zeiten nennen).
(2) Mit dem Abhalten werden die Mitarbeitervertretungsmitglieder, die sich dazu bereit erklärt haben, im Wechsel beauftragt. Bei Bedarf können die Sprecherin/der Sprecher der schwerbehinderten Mitarbeiter oder die Sprecherin/der Sprecher der Jugendlichen und Auszubildenden hinzugezogen werden.
(3) Die Sprechstunden finden im Mitarbeitervertretungsbüro (alternativ: andere Räume nennen) statt.
§ 10 Verhandlungen mit dem Dienstgeber/mit Dritten 
(1) Verhandlungen mit dem Dienstgeber bzw. mit Dritten führt die/der Vorsitzende oder im Verhinderungsfall die/der Stellvertreter/in im Rahmen der von der Mitarbeitervertretung gefassten Beschlüsse. Zu den Verhandlungen ist mindestens ein weiteres Mitglied der Mitarbeitervertretung hinzuzuziehen.
(2) Über den Verlauf und das Ergebnis der Verhandlung ist jeweils eine Gesprächsnotiz/ein Protokoll zu fertigen und der Mitarbeitervertretung in der nachfolgenden Mitarbeitervertretungssitzung zu berichten.
(3) Verhandlungsergebnisse bedürfen vor ihrer Umsetzung der Zustimmung der Mitarbeitervertretung. Verhandlungspartner werden jeweils darauf hingewiesen.
§ 11 Ausschüsse
(1) Entscheidungsbefugte Erledigungsausschüsse im Sinne von § 14 Abs. 10 MAVO gibt es zurzeit nicht. (alternativ: die Ausschüsse benennen sowie ihre Aufgaben und Befugnisse beschreiben. Der Dienstgeber muss unterrichtet werden.)
(2) Es werden die im folgenden Absatz (5) genannten Sach- bzw. Vorbereitungsausschüsse eingerichtet. Sie haben keine selbstständige Entscheidungskompetenz. Ihre Aufgabe ist es
•	sich zum jeweiligen Thema/Bereich auf dem Laufenden zu halten,
•	einschlägige Informationen an die Mitarbeiterschaft weiterzugeben und zu erläutern (z.B. in der Mitarbeitervertretungszeitung),
•	erforderlichenfalls Diskussionen und Beschlussvorlagen für die Mitarbeitervertretungssitzung vorzubereiten,
•	sich bei Gesprächen und Verhandlungen mit dem Dienstgeber, die ihr Thema betreffen, zu beteiligen.
(3) Die Besetzung der Ausschüsse wird durch Mitarbeitervertretungsbeschluss festgelegt. Die Mitarbeitervertretung kann einem Ausschuss durch Beschluss einzelne Aufgaben zuweisen oder entziehen. Der Dienstgeber wird über die Bildung und die jeweils aktuelle Besetzung der Ausschüsse informiert. 
(4) Die Mitglieder der Ausschüsse sind über ihre Arbeit und Ergebnisse gegenüber der Mitarbeitervertretung berichtspflichtig. Über die jeweiligen Sitzungen sind Gesprächsnotizen anzufertigen.
(5) Zurzeit bestehen folgende Ausschüsse:
•	Arbeitssicherheitsausschuss
•	Ausschuss Öffentlichkeitsarbeit
•	Vorbereitungsausschuss „Dienstvereinbarung Arbeitszeit“
•	Vorbereitungsausschuss „Einstellungen“
(alternativ: die entsprechenden Ausschüsse eintragen) 
§ 12 Schulungen
Die Mitglieder der Mitarbeitervertretung sind gehalten, ihren Möglichkeiten entsprechend an Seminaren und Tagungen für Mitarbeitervertretungen teilzunehmen. Schulungswünsche sind in der Mitarbeitervertretungssitzung anzumelden. Die jeweiligen Anträge stellt die Mitarbeitervertretung nach Beschlussfassung gem. § 16 MAVO.
§ 13 Schlussbestimmungen
Die Mitglieder der Mitarbeitervertretung sowie jedes nachrückende Ersatzmitglied erhalten die MAVO und die Geschäftsordnung ausgehändigt und werden besonders auf die Schweigepflicht (§ 20 MAVO) hingewiesen.

      [Ort],       [Datum]

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(Mitarbeitervertretungsvorsitzende/r)	(stellv. Mitarbeitervertretungsvorsitzende/r)