Teilnehmer am Deutscher Personalräte-Preis 2022
| Projekt: | Digitalisierungsbooster der Berliner Ausbildung mit 10-Millionen-Euro-Finanzspritze |
| Bewerber/in: | Haupt-Jugend- und Auszubildendenvertretung des Landes Berlin |
| Beschäftigtenzahl: | > 1000 |
| Projektzeit: | 8/2020 bis 12/2021 |
Kurzbeschreibung
Die Corona-Pandemie hat der Haupt-JAV gezeigt, dass die Digitalisierung in den Ausbildungen des Landes Berlin dringend vorangetrieben werden müssen. Das Gremium stellte im August 2020 erstmals Eckpunkte zusammen, die als Grundlage für eine künftige digitale Ausbildung dienen sollen. Im Folgenden bildeten diese Eckpunkte einen Rahmen für viele Gespräche.
Im März 2021 beschloss der Berliner Senat ein Gesamtkonzept „Soforthilfe 2021“ zur Neuverteilung von insgesamt 500 Mio. Euro aus Mitteln für Corona-Hilfsmaßnahmen. Darin enthalten waren auch insgesamt 10 Mio. Euro für die Unterstützung der digitalen Ausbildung in der Berliner Verwaltung. Durch das vorangegangene Engagement der Haupt-JAV kam die zuständige Senatsverwaltung auf das Gremium zu und bat um Unterstützung bei der Verteilung der Mittel. Zusammen mit den örtlich zuständigen JAVen und Gesamt-JAVen wurden Vorschläge erarbeitet, die größtenteils im 2. Halbjahr 2021 auch umgesetzt wurden.
Motiv
Die Corona-Pandemie zeigte: Ein schneller Umstieg in die Welt des digitalen Lernens ist nicht so einfach möglich. Es fehlte an dienstlich gelieferten mobilen Endgeräten zur Teilnahme an Onlineunterricht, an WLAN in den Lehreinrichtungen oder an Lernplattformen für die theoretische Ausbildung.
Vorgehen
Von Beginn der Amtszeit an hat sich die Haupt-JAV die Verbesserung von digitaler Ausbildung als Schwerpunkt gesetzt. Anhand der gemeinsam erarbeiteten Eckpunkte hat der Vorstand in fortlaufenden Gesprächen mit Politik, Dienststellen, Gewerkschaften und anderen Gremien diskutiert, sensibilisiert und informiert. Durch die fortlaufende Arbeit auf diesem Gebiet hat sich die Haupt-JAV als kompetente Ansprechpartnerin zum Thema digitale Ausbildung entwickelt.
Nachdem die Haupt-JAV von der Senatsverwaltung um Unterstützung bei der Verteilung der Sondermittel gebeten wurde, hat das Gremium eine breitgestreute Abfrage nach Bedarfen im Land Berlin gestellt. Die aus dem Gremium der Haupt-JAV, aus den Gesamt-JAVen und aus den örtlichen JAVen eingebrachten Vorschläge wurden anschließend vom Vorstand der Haupt-JAV gesammelt, kategorisiert und priorisiert. Die so entstandenen Ideen wurden anschließend der Senatsverwaltung übermittelt.
Ergebnis
Auf Grundlage der Vorarbeit der Haupt-JAV wurden die Bedarfe in den einzelnen Dienststellen der Hauptverwaltung und der Bezirke für die Beschaffung digitaler Endgeräte für auszubildende Dienstkräfte, hier insbesondere Laptops und Tablets sowie das notwendige Zubehör, ermittelt. Ein Großteil dieser Geräte konnte bereits bis zum Ende des Jahres 2021 entsprechend der durch die Behörden gemeldeten Bedarfe geliefert werden.
Der Polizei Berlin, der Senatsverwaltung für Justiz, Verbraucherschutz und Antidiskriminierung, der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie sowie der Verwaltungsakademie Berlin wurden zudem Fördermittel für den Aufbau bzw. die Erweiterung einer digitalen Lernplattform bewilligt.
Außerdem haben die Polizei Berlin, die Berliner Feuerwehr und die Senatsverwaltung für Justiz, Verbraucherschutz und Antidiskriminierung Fördermittel zur Einrichtung bzw. zum Ausbau von WLAN-Netzen in den Ausbildungsstandorten zuerkannt bekommen.