Die Betriebsratssitzung erfolgreich strukturieren
Tipp 1: Aussagekräftige Einladung mit Tagesordnung (§ 29 Abs. 2 BetrVG)
Die Einladung zur Sitzung mit Angaben zu Ort und Zeit muss rechtzeitig durch den Betriebsratsvorsitz erfolgen. Verhinderte Betriebsratsmitglieder müssen sich umgehend unter Angabe von Gründen beim Vorsitz abmelden, der das nächste Ersatzmitglied einladen muss. Mit einer detaillierten Tagesordnung, in der die Themen und geplanten Beschlüsse erkennbar sind, können sich die Betriebsratsmitglieder auf die Sitzung vorbereiten. Für die Tagesordnung gibt es keine Formvorschriften, eine Textform ist aber empfehlenswert. Die Betriebsratsmitglieder sollten zeitgleich mit der verschickten Tagesordnung auch Zugang zu den ergänzenden Unterlagen und Informationen erhalten. So haben alle denselben Kenntnisstand und können sich in der Sitzung schneller eine Meinung für den Beschluss bilden. Darüber hinaus ist eine rechtzeitige und detaillierte Tagesordnung eine wesentliche Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Beschlussfassung (BAG 15. 4. 2014 – 1 ABR 2/13).
Tipp 2: Kurzfristige Änderungen der Tagesordnung vermeiden
Oft reichen Arbeitgebervertretungen (z. B. Abteilungs- und Bereichsleitungen) aus Unachtsamkeit oder aus Unkenntnis über die internen Abläufe des Gremiums noch während der laufenden Betriebsratssitzung Anträge über personelle Einzelmaßnahmen oder Mehrarbeit ein. Der Betriebsrat sollte daher den Arbeitgeber und seine Vertretungen darüber informieren, bis zu welchem Tag und Uhrzeit der Betriebsrat für die nächste Sitzung Anträge entgegennimmt und, dass alle später eingegangenen Anträge erst auf der nächsten Sitzung oder in einer außerordentlichen Sitzung behandelt werden. Besonders dringende Themen vor oder während der Sitzung kann der Betriebsrat jederzeit mit einem Heilungsbeschluss (alle anwesenden Betriebsräte müssen einstimmig für die Aufnahme in die Tagesordnung stimmen), auch während der laufenden Sitzung, auf die Tagesordnung setzen (BAG 15. 4. 2014 – 1 ABR 2/13).
Tipp 3: Jahresplanung für einen besseren Überblick
Sind Betriebsratsmitglieder an der Betriebsratsarbeit kurzfristig verhindert, können Ersatzmitglieder oft nicht mehr rechtzeitig nachgeladen werden. Eine analoge oder digitale Jahresplanung für das gesamte Betriebsratsgremium kann helfen, die Anwesenheit in der Betriebsratsarbeit zu verbessern. In die Planung werden alle turnusmäßigen Termine des Betriebsrats – z. B. Monatsgespräche mit dem Arbeitgeber, Wirtschaftsausschusssitzungen, Betriebsversammlungen, Sitzungen des Gesamtbetriebsrats (GBR) oder des Konzernbetriebsrats (KBR) – und die planbaren Abwesenheitszeiten (Urlaub, weite Dienstreise, Seminare, Sabbatical) der ordentlichen Betriebsratsmitglieder eingetragen. So ist auf einen Blick erkennbar, wann und wie viele Betriebsratsmitglieder an der Sitzungsteilnahme verhindert sind und in welcher Anzahl und Reihenfolge die Ersatzmitglieder einzuladen sind. Diese können so frühzeitig ihre Führungskräfte über die Abwesenheit aus der Abteilung informieren und eine Sitzungsteilnahme damit sicher ermöglichen.
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Sieben weitere Tipps für erfolgreiche Betriebsratssitzungen und eine Checkliste zur Sitzung findet Ihr im vollständigen Beitrag von Dr. Christiane Jansen in »Betriebsrat und Mitbestimmung« 5/2026. Abonnent*innen können den Beitrag hier lesen und finden die Checkliste hier.
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