Teilnehmer am Deutscher Personalräte-Preis 2024

Projekt:	Mehr Fokus auf die Öffentlichkeitsarbeit des Personalrats
Bewerber/in:	Personalrat Sparkasse Schwaben-Bodensee
Beschäftigtenzahl:	mehr als 1000
Projektzeit:	01/2022 - 2024

 

Kurzbeschreibung

Verstärkter Fokus auf die Öffentlichkeitsarbeit des Personalrats, Mehrwerte für die Mitarbeiter sichtbar machen und den Bekanntheitsgrad des Personalrats steigern.

Motiv

Im Jahr 2022 fand eine Fusion zweier Sparkassen zur Sparkasse Schwaben-Bodensee statt. Nach der Zeit mit dem Übergangspersonalrat musste der Personalrat im Jahr 2022 neu gewählt werden. Die Mitglieder des Personalrats waren zu diesem Zeitpunkt nur in den eigenen Häusern bekannt. Ein Ziel war es die Personalräte und Personalrätinnen bei den über 1000 Mitarbeitenden bekannter zu machen. Zudem sollte mehr Augenmerk auf eine regelmäßige Berichterstattung gelegt werden.

Vorgehen

Die Ideensammlung fand im Gremium mit der Cluster Methode statt. So entstand ein großer Ideenpool. Aus diesem Pool wurden Kategorien ausgewählt, die künftig ein Dauerbrenner für den Personalrat sind: regelmäßige Kommunikation über verschiedene Kanäle, Kontaktpflege zu den Mitarbeitenden, Bekanntheitsgrad steigern. Nachdem die Kategorien feststanden, konnten Einzelmaßnahmen erarbeitet werden. Sehr früh haben wir festgestellt, dass Öffentlichkeitsarbeit Zeit benötigt. Mit der Neuaufteilung der Freistellungen im Gremium konnte sich eine Mitarbeiterin neben ihrer Personalratstätigkeit um die Öffentlichkeitsarbeit kümmern. Das größte Projekt war das neue Mitarbeiter Magazin „GesPRächsstoff“.

Ergebnis

Bekanntheitsgrad des Personalrats steigern: Speeddating mit dem Personalrat auf der Personalversammlung und in der hauseigenen Mitarbeiterzeitschrift (Präsentation der Personalratsmitglieder auch mit privaten Interessen und Charakteristiken; die Präsentation wurde als Dauerschleife auf der Personalversammlung im Anschluss an den offiziellen Teil gezeigt; das Speeddating hat sich bewährt und wird in 2024 fortgesetzt)

GeSPrächsstoff - -das digitale Magazin des PR: Erscheinungstermin mindestens 10x pro Jahr, Wertvolle Informationsplattform für Mitarbeitende mit Tipps für den Arbeitsalltag und Blick über den Tellerrand (Z.B. Krankenkassenwechsel, Krank im Urlaub – so retten Sie Ihre Urlaubstage, staatliche Geldschenke, besondere Zahlungen im TVÖD, Wegeunfall…)

Kontaktpflege: Kleiner Aufwand – große Wirkung: u.a.:

Erstellung individueller Glückwunschkarten mit Foto des Gesamtpersonalrats zu runden Geburtstagen, Dienstjubiläum, Ruhestand. Dazu erhält jeder Jubilar eine kleine Aufmerksamkeit.

Attraktive Rabatte bei Freizeitparks, Theaterkarten und Firmen in der Region werden vom Personalrat für die Mitarbeitenden ausgehandelt

Einführung einer Flohmarktseite im Intranet

Soziales Engagement des Personalrats: An Weihnachten organisiert der Personalrat eine Wunschsterne Aktion. Mitarbeitenden erfüllen Wünsche für kranke Kinder und holen sich den Wunschstern im Personalratsbüro, Geschenkeübergabe erfolgt durch den Personalrat. Die Aktion wurde mit der Fusion aufs Gesamthaus ausgeweitet.

Persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitenden durch den Personalratsvorsitzenden, ebenso Teilnahme des Personalratsvorsitzenden an Jubilarfeiern

Seit 2022 ist die Teilnahme an der Personalversammlung auch hybrid möglich

Der Personalrat on Tour – einmal jährlich erfolgt die Tour des Personalrats durch das Geschäftsgebiet, von Augsburg bis Lindau.