Teilnehmer am Deutscher Personalräte-Preis 2024

Projekt:	Mitarbeitertag mit Personalversammlung
Bewerber/in:	Personalrat der Harzsparkasse Wernigerode
Beschäftigtenzahl:	201 bis 500
Projektzeit:	11/2023

 

Kurzbeschreibung

Wir standen vor zwei Fragen:
1. Wie können wir die Teilnehmeranzahl bei unserer Personalversammlung wieder steigern?

2. Wie können wir unsere Kollegen auf unterhaltsame Art über verschiedene Vorteile und Angebote des Arbeitgebers /Gesetzgebers aufklären, welche diese noch nicht kennen oder nutzen z.B. Bildungsurlaub, das hauseigene Zeitwertkonto, Mitarbeiterkonditionen bei einigen Partnern oder das Jobrad?

Herausgekommen ist unser erster Mitarbeitertag, bei dem unsere Kollegen die Möglichkeit hatten, auf einer Art Messe 15 Stände zu besuchen und sich über verschiedenste Themen zu informieren und beraten zu lassen. Wir konnten dafür u.a. gewinnen: Deutsche Rentenversicherung, Kreisvolkshochschule, ein Fahrrad-händler vor Ort mit Jobrad-Partnerschaft, die AOK, zwei Gesundheitsanbieter, Ver.di und einige mehr.

Motiv

Wir hatten festgestellt, dass nach der Coronazeit die Anzahl der Teilnehmer bei unserer Personalversammlung etwas zurückgegangen war. Die Meinungen der Besucher nach der Versammlung im Vorjahr waren aber durchweg positiv. Das zeigten unsere Feedbackkarten, welche die Kollegen nach unsere Personalversammlung ausfüllten. Das Gremium suchte deshalb nach einer Möglichkeit, die Teilnehmeranzahl zu steigern und die Aufmerksamkeit auf Themen zu lenken, die für die Kollegen interessant und vorteilhaft sind.

Vorgehen

Wir hatten gleich nach der letzten Personalversammlung über die zurückgegangene Teilnehmeranzahl diskutiert und nach Ideen gesucht, wie wir wieder mehr Mitarbeiter zu einer Teilnahme motivieren könnten. Die Lösung: Indem wir Themen anbieten, die im besonderen Interesse der Belegschaft liegen. Als feststand, dass wir einen Mitarbeitertag veranstalten wollten, übernahm ein kleineres Kernteam die Detailarbeit und suchte als Erstes nach einer Location, die unsere Idee auch räumlich umsetzen konnte.
Danach haben wir dutzende Firmen, Institutionen und Partner angesprochen, ob sie sich an unserer Messe beteiligen wollen. Das war der größte und auch aufwendigste Teil der Organisation. Erfreulich war jedoch die Tatsache, dass die Präsenz vieler vertretenen Partner keine Kosten für uns verursachen würde.
Anschließend sind wir - ca. sechs Monate vor Beginn des Mitarbeitertages - an die Mitarbeiter herangetreten und haben unsere Idee über Plakate und eine Info-Mail kurz angeteasert, um Interesse zu wecken und neugierig zu machen. Ca. sechs Wochen vor der Veranstaltung erfolgte der Versand der Einladungen per E-Mail an alle Mitarbeiter. Teil dieser Mail war auch ein selbst gestaltetes Programmheft mit einem Lageplan, wo sich welche Stände und Partner finden lassen und was die Mitarbeiter an jedem Messestand erwartet.

Ergebnis

Die Mischung aus Unterhaltung, Information, Beratung und anschließender Personalversammlung überzeugte die Mitarbeiter und wir konnten 30 % mehr Teilnehmer zählen als im Vorjahr. Gleichzeitig ist die Nut-zung einiger Angebote, z.B. beim Bildungsurlaub, angestiegen. Das Feedback nach der Veranstaltung zeigte, dass die Kollegen vom Mitarbeitertag begeistert waren. Jeder konnte sich im Vorfeld informieren und überlegen, zu welchem Messestand man gehen möchte. Gleichzeitig wurde man nicht nur informiert, sondern konnte an vielen Ständen auch aktiv mitmachen. Am Stand der Krankenkasse konnte man auf einem Smoothie-Bike z.B. seinen Drink durch Muskelkraft selbst mixen. An den Ständen der Gesundheitspartner konnte man unter fachlicher Anleitung die Fitnessgeräte ausprobieren, die der Arbeitgeber vor einigen Jahren selbst angeschafft hatte. Besonderen Zulauf gab es am Stand der Deutschen Rentenversicherung, an dem Fragen zu den verschiedenen Möglichkeiten des Renteneintritts geklärt wurden. Natürlich war auch der PR mit einem Stand vertreten.