Dürfen Arbeitgeber den Urlaub ablehnen oder streichen?
1. Gibt es gesetzliche Formvorschriften für die Beantragung von Urlaub?
Nein. Der Arbeitgeber kann allerdings vorgeben, bis zu welchem Zeitpunkt vor Antritt des Urlaubs dieser beantragt und dann auch genehmigt werden muss. Ferner kann diese Frage durch Betriebsvereinbarung geregelt werden, die zwischen dem Arbeitgeber und dem Betriebsrat abgeschlossen wird. Auch auf tariflicher Ebene können Regelungen hierzu vorliegen, was allerdings in der Praxis nicht allzu häufig der Fall ist. Ob im Einzelfall ausnahmsweise von einer Frist abgewichen werden kann und eine kurzfristige Genehmigung des Urlaubs möglich ist, entscheidet der Arbeitgeber. Hinsichtlich der bei der Urlaubsbeantragung maßgeblichen Formalitäten (etwa: Schriftform beim Antrag erforderlich?) sind die betrieblichen Gegebenheiten und ggf. die hierzu vom Arbeitgeber erlassenen Anordnungen und/oder die Regelung einer Betriebsvereinbarung maßgeblich. In den meisten Betrieben wird die Urlaubsnahme mittlerweile in elektronischer Form durchgeführt.
2. Kann der Arbeitgeber den Urlaubsantrag von Beschäftigten ablehnen?
Zur Festlegung der zeitlichen Lage des Urlaubs bedarf es grundsätzlich einer Erfüllungshandlung des Arbeitgebers. Er hat dabei gemäß § 315 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) nach billigem Ermessen zu entscheiden und nach § 7 Abs. 1 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen. Bei der Festlegung sind daher die Vorstellungen des oder der Beschäftigten mit den betrieblichen Belangen und zumeist auch den Wünschen der anderen Arbeitnehmer*innen abzustimmen.
In »Betriebsrat und Mitbestimmung« 8/2025 lest Ihr außerdem Antworten auf die folgenden fünf Fragen:
- 3. Aus welchen Gründen kann der Arbeitgeber einen Urlaubsantrag ablehnen?
- 4. Dürfen Beschäftigte in Urlaub gehen, wenn der Arbeitgeber den Urlaubsantrag wiederholt ablehnt oder nicht genehmigt?
- 5. Wann kann der Arbeitgeber Urlaub einseitig (rückwirkend) streichen?
- 6. Welche Rechte haben Beschäftigte, wenn der Arbeitgeber den Urlaub streicht?
- 7. In welchen Fällen haben Beschäftigte Anspruch auf eine bestimmte Urlaubszeit?
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