Teilnehmer am Deutscher Personalräte-Preis 2021

Kurzbeschreibung

Online-Gesundheitstag wird sehr gut von Belegschaft angenommen

Motiv

Die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) mit Sitz in Mannheim ist seit 1885 die gesetzliche Unfallversicherung für Unternehmen u.a. der Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie des Bäcker- und Konditorenhandwerks. Seit Jahren bietet die BGN einmal im Jahr von Freitag bis Sonntag Gesundheitstage an. An diesen Tagen können die Interessierten – meist um die 200 Beschäftigte – im Thüringer Wald an einem sehr umfangreichen Sport- und Kursangebot teilnehmen. Abgerundet wurden die Tage durch ein buntes Abendprogramm mit Musik, Tanz und anderen Veranstaltungen. Wegen der Corona-Pandemie konnten die Gesundheitstage 2020 nicht stattfinden, nach und nach wurden auch alle anderen Veranstaltungen gestrichen. Das führte zu einer großen Frustration unter den Beschäftigten und der Personalrat wurde immer häufiger gebeten, zumindest die Gesundheitstage zu organisieren. Der Personalrat als Gremium sah aufgrund der Corona-Pandemie keine Möglichkeit, Gesundheitstage anzubieten, einer der Personalratsmitglieder wollte den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen dennoch ein entsprechendes Angebot machen.

Vorgehen

Das Personalratsmitglied hatte bereits Erfahrungen mit einer virtuellen Veranstaltung aus dem privaten Bereich und er wollte die Gesundheitstage daher virtuell anbieten. Er stieß dabei auf große Hürden, da es im gesamten Betrieb bis jetzt noch kein virtuelles Angebot gab. Er musste nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch die anderen Personalratsmitglieder von seinem Konzept überzeugen. Er konnte aber die anderen Personalratsmitglieder für seine Idee gewinnen und es wurde eine Arbeitsgruppe „Online-Gesundheitstag“ gebildet. Die Teilnehmer holten Angebote von Online-Lernplattformen ein und klärten die technischen Voraussetzungen: Welche Software muss genutzt werden? Welche Leistungskapazitäten sind nötig? Wie sind die Datenschutzbestimmungen? Wie kann der vergnügliche Abend gestaltet werden?

Ergebnis

Ende Juni 2020 fand ein Online-Gesundheitstag statt, der in zwei große Blöcke aufgeteilt war: Bereits um 7 Uhr startete der Tag mit Morgen-Yoga für Frühaufsteher, weitere Sportkurse waren Progressive Muskelrelaxation, Home-Stretching: Übungen für mehr Beweglichkeit, Gesundes Essen im Homeoffice, Brain-fit: Kombinationstraining für Körper und Gehirn sowie „Übungen mit (Klein-)Kind (0–3 Jahre): Kleine Kräftigungs- und Ausgleichsübungen, die Sie mit Ihrem Kind gemeinsam durchführen können“ und eine Kilimanjaro-Challenge. Die Sportkurse dauerten zwischen 25 und 35 Minuten. Ab 14 Uhr begann der gemütliche Teil: Es gab Ratespiele und Gesprächsrunden, wofür eine Online-Community eingerichtet wurde, zum Abendessen gab es zwei Kochkursangebote, die mit einem umfangreichen Musikprogramm begleitet wurden. Hierfür konnte ein Online-Radio gewonnen werden, ein spezielles Musikangebot nur für diesen Gesundheitstag einzurichten. Die Teilnehmer waren sehr zufrieden und froh über diese Auszeit von den Corona-Belastungen. Mittlerweile wurde dieses Konzept von der internen Abteilung Schulungsmanagement fast 1 : 1 übernommen und wird zahlreichen Firmen als Online-Veranstaltung angeboten.